Το βιογραφικό σημείωμα ουσιαστικά αποτελεί την πρώτη «επικοινωνία-συνάντηση» σας, με την εταιρία στην οποία απευθύνεστε αλλα και πιθανότατα με τον αξιολογητή με τον οποίο αργότερα θα έχετε μια συνέντευξη. Για τον λόγο αυτό το βιογραφικό σας (αλλα και η συνοδευτική επιστολή) θα πρέπει να είναι όσο πιο αποτελεσματικό γίνεται.

Το βιογραφικό θα πρέπει να είναι:

• Περιεκτικό
• Σωστά δομημένο
• Ειλικρινές με αληθή στοιχεία
• Ευανάγνωστο
• Στοχευμένο όσον αφορά την πληροφόρηση στα στοιχεία που αναφέρεται (δεξιότητες, ικανότητες, εμπειρία)
• Αναλυτικό, αλλά οχι πολυσέλιδο και κουραστικό. Συνήθως ένα βιογραφικό για κάποιον χωρις ή με μικρή εμπειρία, πρέπει να καταλαμβάνει περίπου μια με δύο σελίδες, και για κάποιον με μεγάλη εμπειρία η έκτασή του δεν πρέπει να ξεπερνά τις τρείς σελίδες
• Ορθογραφικά και συντακτικά σωστά διατυπωμένο
• Καλαίσθητο όσον αφορά την καθαρότητα της σελίδας, την γραμματοσειρά, τα κενά και τα περιγράμματα

Πρέπει να ξέρετε οτι ειδικά σε διαδικασίες επιλογής προσωπικού, με την μέθοδο της συνέντευξης, κανείς δεν προσλαμβάνεται επειδή απλώς και μόνο εμφανίζει ενα καλά στημένο και δομημένο βιογραφικό, ακόμα και στην περίπτωση που είναι πλούσιο σε εμπειρία και σπουδές.

Όμως πρέπει επίσης να ξέρετε οτι πολλοί απορρίπτονται εξαρχής όταν το βιογραφικό τους είναι κακογραμμένο, αδόμητο, ανορθόγραφα γραμμένο και γενικά διατυπωμένο σε μη επαγγελματική, αποδεκτή μορφή

Γενικά ένα επαγγελματικό βιογραφικό παίζει σημαντικό ρόλο στην λεγόμενη κατάταξη short list